Contract management
Het project beheren is één ding. De derde partijen beheren die het uitvoerend werk doen, is een ander. Daarom beschrijven we samen het werk, de verwachtingen en de manier van werken in een contract. Tijdens de werken volgen we dit nauw op en sturen bij waar nodig.
Wat houdt deze dienst in?
- Controleren dat de vertrouwelijkheid, geheimhouding en juistheid van data en informatie wettelijk wordt nageleefd.
- De administratie van de tenderprocedure: prijsvragen uitsturen, bids ontvangen en evalueren, clarification meetings organiseren.
- De relatie tussen het projectteam en uitvoerende partijen stroomlijnen.
- Bestellingen plaatsen en tussentijdse (op)leveringen opvolgen.
- Contractuele voorwaarden monitoren, zoals tussentijdse betalingen en vastgelegde deadlines.
- Claim management.
- Betalingsaanvragen voor leveranciers voorbereiden.
- Het budgetdashboard van het project bijwerken.
- De uitgaven en prognoes van het project updaten.
- Het projectteam administratief ondersteunen.
En nu jouw project?
Vind samen met CYCLOPS de beste aanpak voor je organisatie.