obsługa umów i kontraktów

Zarządzanie przebiegiem projektu to jedno, pozostaje jednak jeszcze koordynowanie współpracy z kontrahentami i stronami trzecimi odpowiedzialnymi za realizację. W CYCLOPS sporządzamy dokładny opis wymagań i oczekiwań każdej ze stron podpisujących umowę. Przez cały czas trwania projektu uważnie monitorujemy progres i jeśli trzeba, dostosowujemy warunki do nowych wymagań.

Działania, które podejmujemy

Weryfikacja przepisów prawnych dotyczących poufności, tajności i dokładności danych.
Opracowanie strategii zamówień publicznych zgodnie z celami strategicznymi klienta.
Zorganizowanie i obsługa przetargów: rozmowy i negocjacje z oferentami, weryfikacja ofert, dodatkowe spotkania objaśniające.
Usprawnianie komunikacji między zespołem projektowym a dostawcami.
Składanie zamówień i śledzenie dostaw.
Monitorowanie warunków kontraktów (również obsługa zaliczek, pilnowanie terminów).
Zarządzanie roszczeniami.
Przygotowywanie wniosków o wypłatę dla dostawców.
Monitorowanie aktualnego wykorzystania budżetu.
Aktualizowanie stanu wydatków i przygotowywanie prognoz.
Zapewnianie wsparcia administracyjnego dla całego zespołu projektowego.