Polityka prywatności

Zaktualizowana 1 sierpnia 2023 r.


1. Strony i przedmiot

Cyclops BV (dalej: „Cyclops BV” lub „Administrator danych”)
Hendrik I-lei 45, 1800 Vilvoorde, Belgia

Numer VAT/Spółki: 0634.850.548
E-mail: Privacy@cyclopscompany.com
Telefon: 015 34 77 75

Cyclops BV ustanawia niniejszą Politykę prywatności, której celem jest przejrzyste poinformowanie Użytkowników o stronie internetowej dostępnej pod adresem: https://www.cyclopscompany.com/ (dalej: „Strona”), a także o sposobie gromadzenia i przetwarzania danych osobowych przez Cyclops BV.

Termin „Użytkownik” odnosi się do każdej osoby fizycznej lub prawnej, która odwiedza Stronę lub w jakikolwiek sposób z nią współdziała.

Jako Administrator danych, Cyclops BV określa wszystkie techniczne, prawne i organizacyjne środki oraz cele przetwarzania danych osobowych Użytkowników. Cyclops BV zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z Ustawą z dnia 30 lipca 2018 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: „Ustawa”) oraz z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych, uchylającym dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO” lub „Rozporządzenie”).

Cyclops BV może wybrać osobę fizyczną lub prawną, która będzie przetwarzała dane osobowe Użytkowników na jej żądanie i w jej imieniu (dalej: „Podmiot przetwarzający” lub „Podwykonawca”). W takim przypadku Cyclops BV zobowiązuje się wybrać podmiot, który zapewni wystarczające gwarancje dotyczące wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych dla przetwarzania danych osobowych, zgodnie z Ustawą i Rozporządzeniem.

2. Przetwarzanie danych osobowych

Korzystanie ze Strony przez Użytkowników może prowadzić do gromadzenia danych osobowych. Przetwarzanie tych danych przez Cyclops BV, jako Administratora danych, lub przez usługodawców działających w imieniu Cyclops BV odbywa się zgodnie z Ustawą i Rozporządzeniem.

Dane osobowe są przetwarzane przez Cyclops BV, zgodnie z poniższymi celami, za pomocą następujących metod:

  • formularz kontaktowy,

  • wykorzystanie plików cookies.


3. Cel przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia, cele przetwarzania danych osobowych są komunikowane Użytkownikowi. Cele te to:

  • zapewnienie świadczenia usług oferowanych na Stronie.


4. Dane osobowe, które mogą być przetwarzane

Użytkownik zgadza się, że podczas wizyty i korzystania ze Strony, Cyclops BV może gromadzić i przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu.

Cyclops BV zbiera i przetwarza te dane osobowe zgodnie z warunkami i zasadami opisanymi w niniejszej Polityce prywatności.


5. Zgoda

Uzyskując dostęp i korzystając ze Strony, Użytkownik oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszej Polityki prywatności i wyraża dobrowolną, konkretną, świadomą i jednoznaczną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.

Zgoda jest wyrażana poprzez pozytywne i aktywne działanie polegające na zaznaczeniu pola wyboru dotyczącego polityki prywatności w odnośniku hipertekstowym. Zgoda ta stanowi warunek konieczny do wykonania określonych działań na Stronie lub do umożliwienia Użytkownikowi zawarcia stosunku umownego z Cyclops BV. Każda umowa między Cyclops BV a Użytkownikiem dotycząca usług i towarów oferowanych na Stronie podlega akceptacji Polityki prywatności przez Użytkownika.

Użytkownik zgadza się, że Administrator, zgodnie z warunkami i zasadami zawartymi w niniejszej Polityce prywatności, gromadzi i przetwarza jego dane osobowe podane na Stronie lub w związku z usługami oferowanymi przez Cyclops BV w celach wskazanych powyżej.

Użytkownik ma prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.


6. Okres przechowywania danych osobowych użytkowników

Zgodnie z art. 13 ust. 2 Rozporządzenia, Administrator przechowuje dane osobowe jedynie tak długo, jak jest to racjonalnie konieczne do realizacji celów, dla których są przetwarzane.

We wszystkich przypadkach okres ten nie przekracza 12 miesięcy od ostatniego kontaktu z klientem.


7. Odbiorcy danych i ujawnianie osobom trzecim

Dane osobowe mogą być udostępniane pracownikom, współpracownikom, podwykonawcom, podmiotom przetwarzającym lub dostawcom Cyclops BV, pod warunkiem zapewnienia odpowiednich gwarancji bezpieczeństwa danych oraz współpracy z Cyclops BV w zakresie marketingu produktów lub świadczenia usług. Działają oni pod bezpośrednim nadzorem Cyclops BV i odpowiadają w szczególności za zbieranie, przetwarzanie lub dalsze powierzanie danych.

We wszystkich przypadkach odbiorcy danych i osoby, którym dane są ujawniane, zobowiązani są do przestrzegania niniejszej Polityki prywatności. Cyclops BV zapewnia, że przetwarzają dane wyłącznie w celach przewidzianych i w sposób dyskretny oraz bezpieczny.

Jeżeli dane mają zostać ujawnione osobom trzecim w celach marketingu bezpośredniego lub działań prospektywnych, Użytkownik zostanie o tym poinformowany z wyprzedzeniem, aby mógł wyrazić wcześniejszą i jednoznaczną zgodę na takie wykorzystanie danych osobowych.


8. Prawa użytkowników

Użytkownicy mogą wykonywać swoje prawa w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres: Privacy@cyclopscompany.com lub list pocztą, wraz z kopią dowodu tożsamości, na adres: Hendrik I-lei 45, 1800 Vilvoorde, Belgia.

a. Prawo dostępu

Zgodnie z art. 15 Rozporządzenia, Cyclops BV gwarantuje Użytkownikowi prawo dostępu do swoich danych osobowych. Użytkownik ma prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz następujących informacji:

  • kategorie danych osobowych,

  • odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione,

  • w przypadku odbiorców w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych – odpowiednie zabezpieczenia,

  • przewidywany okres przechowywania danych osobowych, a jeśli nie jest to możliwe – kryteria jego ustalenia,

  • istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia, a także istotne informacje o zastosowanej logice oraz znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.

Administrator może żądać uzasadnionej opłaty w oparciu o koszty administracyjne za dodatkowe kopie danych żądane przez Użytkownika.

Jeżeli Użytkownik złoży wniosek drogą elektroniczną (np. e-mail), dane zostaną przekazane w powszechnie używanym formacie elektronicznym, chyba że Użytkownik zażąda inaczej.

Kopia danych zostanie przekazana Użytkownikowi nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku.

b. Prawo do sprostowania

Cyclops BV gwarantuje Użytkownikowi prawo do sprostowania i usunięcia danych osobowych.

Zgodnie z art. 16 Rozporządzenia, nieprawidłowe, błędne lub nieistotne dane mogą być poprawiane lub usuwane w dowolnym momencie. Użytkownik powinien w pierwszej kolejności dokonać niezbędnych zmian w swoim koncie użytkownika, chyba że nie może tego zrobić samodzielnie – w takim przypadku może skierować wniosek do Cyclops BV.

Zgodnie z art. 19 Rozporządzenia, Administrator informuje każdego odbiorcę, któremu ujawniono dane osobowe, o ich sprostowaniu, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagało niewspółmiernego wysiłku. Administrator udziela Użytkownikowi informacji o tych odbiorcach na jego żądanie.

c. Prawo do usunięcia danych

Użytkownik ma prawo, w przypadkach określonych w art. 17 Rozporządzenia, do uzyskania usunięcia swoich danych osobowych w możliwie najkrótszym terminie.

Jeżeli administrator upublicznił dane osobowe i ma obowiązek ich usunięcia zgodnie z powyższym akapitem, administrator – biorąc pod uwagę dostępną technologię oraz koszty wdrożenia – podejmie rozsądne działania, w tym środki techniczne, aby poinformować innych administratorów przetwarzających te dane, że Użytkownik zażądał usunięcia wszelkich linków, kopii lub replikacji tych danych osobowych.

Dwa poprzednie akapity nie mają zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do:

  • wykonywania prawa do wolności wypowiedzi i informacji;

  • wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

  • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Zgodnie z art. 19 Rozporządzenia, administrator informuje każdego odbiorcę, któremu ujawniono dane osobowe, o każdym ich usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania, chyba że okaże się to niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku. Administrator przekazuje Użytkownikowi informacje o tych odbiorcach na jego żądanie.

d. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Użytkownik ma prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 Rozporządzenia.

Zgodnie z art. 19 Rozporządzenia, administrator informuje każdego odbiorcę, któremu ujawniono dane osobowe, o każdym ograniczeniu przetwarzania, chyba że okaże się to niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku. Administrator przekazuje Użytkownikowi informacje o tych odbiorcach na jego żądanie.

e. Prawo do przenoszenia danych

Zgodnie z art. 20 Rozporządzenia, Użytkownicy mają prawo do otrzymania swoich danych osobowych od Cyclops BV w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Użytkownicy mają prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Cyclops BV, w przypadkach przewidzianych w Rozporządzeniu.

Wykonując prawo do przenoszenia danych zgodnie z poprzednim akapitem, Użytkownik ma prawo zażądać, aby dane osobowe zostały przesłane bezpośrednio od jednego administratora do innego, o ile jest to technicznie możliwe.

Wykonanie prawa do przenoszenia danych nie wpływa na prawo do usunięcia danych. Prawo to nie ma zastosowania do przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

Prawo do przenoszenia danych nie narusza praw i wolności innych osób.

f. Prawo do sprzeciwu i zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, w tym przetwarzaniu zautomatyzowanemu przez Cyclops BV. Zgodnie z art. 21 Rozporządzenia, Cyclops BV zaprzestaje przetwarzania danych osobowych, chyba że istnieją ważne i uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności Użytkownika, lub do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń prawnych.

Jeśli dane osobowe są przetwarzane w celach marketingowych, Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych do takich celów, w tym profilowaniu w zakresie, w jakim jest ono związane z takim marketingiem.

W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania do celów marketingowych, dane osobowe nie będą już przetwarzane w tym celu.

g. Prawo do wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania jego danych osobowych przez Cyclops BV do organu nadzorczego właściwego dla terytorium Belgii – Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/.

Skargi można kierować na poniższe adresy:

Urzęd Ochrony Danych (APD/GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Bruksela, Belgia
Tel.: +32 2 274 48 00
Faks: +32 2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be

Użytkownik może również złożyć powództwo o zaniechanie naruszeń do przewodniczącego Sądu Pierwszej Instancji właściwego dla swojego miejsca zamieszkania.


9. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies w celu odróżnienia Użytkowników Strony. Umożliwia to zapewnienie lepszego doświadczenia przeglądania oraz poprawę Strony i jej treści. Cele i metody stosowania plików cookies zostały opisane w niniejszym artykule.

a. Zasady ogólne

„Cookie” to plik, który tymczasowo lub trwale umieszcza się na urządzeniu Użytkownika podczas przeglądania Strony w celu ułatwienia kolejnych połączeń. Dzięki cookies serwer rozpoznaje urządzenie Użytkownika.

Cookies mogą być również instalowane przez strony trzecie, z którymi współpracuje Cyclops BV.

Niektóre cookies stosowane przez Cyclops BV są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony, inne zaś są potrzebne do poprawy doświadczenia Użytkownika.

Użytkownik może dostosować lub wyłączyć cookies.

Korzystając ze Strony, Użytkownik wyraźnie zgadza się na zarządzanie cookies zgodnie z niniejszym artykułem.

b. Rodzaje cookies i cele

Na Stronie Cyclops BV stosuje różne rodzaje cookies:

  • Cookies techniczne: są one niezbędne do działania Strony, umożliwiają komunikację wprowadzonych danych i mają na celu ułatwienie nawigacji Użytkownika;

  • Cookies funkcjonalne: ułatwiają korzystanie ze Strony poprzez zapamiętywanie niektórych wyborów (np. nazwy użytkownika lub języka).

c. Okres przechowywania cookies

Cookies są przechowywane przez czas potrzebny do osiągnięcia zamierzonego celu. Pliki cookies, które mogą być zapisane na dysku twardym Użytkownika, mają następujący okres przechowywania:

  • Cookies funkcjonalne: tylko podczas sesji.

d. Zarządzanie cookies

Jeśli Użytkownik nie chce, aby Strona umieszczała cookies na jego dysku twardym, może nimi łatwo zarządzać lub je usunąć, zmieniając ustawienia przeglądarki. Ustawienia przeglądarki mogą również umożliwić otrzymywanie powiadomień, gdy strona internetowa używa cookies, aby zdecydować, czy je zaakceptować, czy odrzucić.

Jeżeli Użytkownik wyłączy niektóre cookies, akceptuje, że Strona może nie działać w pełni poprawnie. Niektóre części Strony mogą być niedostępne lub częściowo użyteczne.

Jeżeli Użytkownik chce w ten sposób zarządzać cookies, może to zrobić za pomocą poniższych linków, w zależności od używanej przeglądarki:

Jeżeli Użytkownik nie chce zezwalać na używanie cookies Google Analytics, jest proszony o skonfigurowanie swojej przeglądarki zgodnie z instrukcjami na stronie: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

10. Ograniczenie odpowiedzialności administratora danych

Strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych osób trzecich, które nie są powiązane z Cyclops BV. Treści tych stron ani ich zgodność z Rozporządzeniem i Ustawą nie podlegają odpowiedzialności Cyclops BV.

Rodzic lub opiekun prawny musi wyrazić wyraźną zgodę na ujawnienie danych osobowych przez osobę niepełnoletnią poniżej 16 roku życia. Cyclops BV zdecydowanie zaleca, aby osoby sprawujące władzę rodzicielską nad małoletnimi promowały odpowiedzialne i bezpieczne korzystanie z internetu. Administrator danych nie ponosi odpowiedzialności za gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych osób poniżej 16 roku życia, jeżeli zgoda nie została faktycznie udzielona przez ich prawnych opiekunów, ani za błędne dane – w szczególności dotyczące wieku – podane przez małoletnich. W żadnym wypadku Administrator danych nie przetwarza danych osobowych Użytkowników, którzy zadeklarowali, że nie ukończyli 16 lat.

Cyclops BV nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie ani kradzież danych osobowych, w szczególności w wyniku obecności wirusów lub ataków komputerowych.

11. Bezpieczeństwo

Administrator danych wdraża środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzania i gromadzenia danych. Środki te zależą od kosztów wdrożenia, rodzaju, kontekstu i celów przetwarzania danych osobowych.

Administrator danych stosuje standardowe technologie szyfrowania powszechnie używane w branży IT podczas przesyłania lub gromadzenia danych na Stronie.


12. Zmiana polityki prywatności

Cyclops BV zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, aby dostosować ją do obowiązujących przepisów prawa. Użytkownik jest zatem proszony o regularne sprawdzanie Polityki Prywatności, aby być na bieżąco ze zmianami i aktualizacjami. Takie zmiany zostaną opublikowane na Stronie lub wysłane e-mailem, aby zapewnić ich skuteczność wobec Użytkownika.


13. Prawo właściwe i właściwy sąd

Niniejsza Polityka Prywatności podlega wyłącznie prawu belgijskiemu. Wszelkie spory będą rozpatrywane przez sądy właściwe dla siedziby Cyclops BV.


14. Kontakt

W przypadku pytań lub skarg dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem Danych pod następującym adresem e-mail: Privacy@cyclopscompany.com.

 

Welcome at

Select your language

ENGLISH
NEDERLANDS
POLISH