Expertise en gestion des achats

Maîtrise des achats dans des projets techniquement complexes

Organiser efficacement les achats est essentiel pour le succès de tout projet CAPEX (dépenses d’investissement). La gestion des achats va au-delà de la simple commande d’installations ou de services ; elle implique une approche stratégique où qualité, responsabilités, coûts, délais et risques sont soigneusement alignés avec les objectifs du projet.

Nos chefs de projet chez Cyclops allient savoir technique et expertise en achats de projets CAPEX pour gérer de manière optimale chaque aspect du processus d’achat. Nous veillons à sélectionner les bons fournisseurs selon les bons critères, à préparer et évaluer professionnellement les appels d’offres, et à livrer les commandes dans les délais et conformément aux contrats. Cela évite les surprises, minimise les retards et contribue à respecter les objectifs budgétaires.

Définition de la stratégie d’achat

Nous divisons le périmètre en lots logiques pour combiner plusieurs éléments et commander conjointement.

Rédaction du cahier des charges

Sur la base de l’ingénierie, nous élaborons des spécifications techniques que nous complétons avec les documents contractuels nécessaires, tels que les consignes de sécurité et le planning des jalons, pour constituer un cahier des charges complet.

Administration

Nous gérons l’ensemble du processus d’appel d’offres, de l’envoi des demandes de prix à l’évaluation rigoureuse des offres reçues. En organisant des réunions de clarification, nous assurons une communication claire et une bonne compréhension entre toutes les parties. Le soutien à la passation de la commande finale peut également faire partie des missions de Cyclops.

Sélection et suivi des fournisseurs

Outre la sélection des fournisseurs les plus adaptés à votre projet, nous maintenons une collaboration constructive après la commande. Cela signifie un contact régulier pour vérifier que la construction, l’ingénierie et la fabrication respectent le planning et les standards de qualité. Nous gardons ainsi la maîtrise de la planification d’exécution.

Gestion financière et suivi budgétaire

Nous préparons les demandes de paiement (good receipts), contrôlons les factures et mettons à jour le tableau de bord budgétaire pour que vous ayez toujours une visibilité sur la situation financière.

Projets CAPEX complexes à fort impact.

Maximiser l’impact du procurement dans les projets CAPEX

Pourquoi choisir Cyclops Procurement Management ?

Chez Cyclops, nous comprenons que les projets techniques ont souvent des besoins d’achats complexes et exigeants. Nos chefs de projet possèdent un background technique et savent exactement ce qu’il faut surveiller lors de la sélection d’installations et services techniques répondant à des normes élevées. Cette combinaison de savoir et d’expérience fait du procurement un outil puissant de contrôle de projet, au-delà d’un simple processus administratif.

Quels bénéfices notre approche vous apporte-t-elle ?

Maîtrise des coûts

Une gestion rigoureuse des appels d’offres et des achats évite les surcoûts inattendus.

Gain de temps

Des procédures efficaces et une communication claire accélèrent le processus d’achat, assurant le respect du planning.

Qualité

Les critères de sélection et la gestion des fournisseurs garantissent la livraison d’installations et services de haute qualité.

Gestion des risques

Un suivi proactif évite retards, malentendus et points de blocage.

Food & Beverage

Chefs de projet expérimentés pour des projets CAPEX dans l’industrie agroalimentaire. Accent sur les résultats, la gestion des parties prenantes et une approche basée sur le cycle de vie du projet.

Life Science

Gestion de projets pour les secteurs de la biotechnologie, de la pharmacie et des soins de santé. Des chefs de projet ayant une expérience sectorielle mènent votre projet vers le succès.

Metallurgy & Defense

Nous gérons des projets CAPEX industriels dans les secteurs de la métallurgie et de la défense. Une connaissance approfondie du secteur garantit maîtrise, rapidité et résultats.