Expertise en gestion des contrats

Assurance et contrôle des contrats CAPEX

De bons contrats sont la clé de tout projet CAPEX (dépenses en capital) réussi. La gestion des contrats va au-delà de la rédaction. Elle consiste à surveiller activement et piloter l’exécution pour éviter risques, dépassements de coûts et retards.

Chez Cyclops, nous veillons à ce que les accords contractuels soient non seulement juridiquement solides, mais aussi réalisables et alignés avec les exigences techniques et les délais du projet. Nos chefs de projet surveillent en permanence le respect des clauses, suivent les calendriers de paiement et les échéances, et gèrent de manière proactive les réclamations et écarts. Cela vous garantit un contrôle maximal sur votre projet.

En quoi consiste ce service ?

La vérification du respect légal de la confidentialité, du secret et de l'exactitude des données et des informations
L'élaboration de la stratégie d'achat, conformément aux objectifs stratégiques du client.
L'administration de la procédure d'appel d'offres : envoi des appels d'offres, réception et évaluation des offres, organisation des réunions de clarification.
Rationalisation des relations entre l'équipe de projet et les parties exécutantes.
Passer des commandes et assurer le suivi des livraisons intermédiaires (sur).
Suivi des conditions contractuelles, telles que les paiements intermédiaires et les délais fixés.
Gestion des réclamations.
Préparer les demandes de paiement pour les fournisseurs.
Mettre à jour le tableau de bord budgétaire du projet.
Mettre à jour les dépenses et les prévisions du projet.
Fournir un soutien administratif à l'équipe de projet.

Projets CAPEX complexes à fort impact.

Pourquoi choisir Cyclops comme partenaire en gestion des contrats ?

Nos chefs de projet combinent compétences techniques, juridiques et commerciales, leur permettant de rendre les contrats non seulement juridiquement irréprochables mais aussi réalistes et applicables. Nous minimisons les risques contractuels et maintenons votre projet sur la bonne voie, même en cas de complexité.

Quels bénéfices notre approche de gestion des contrats vous apporte-t-elle ?

Sélection du bon partenaire

En définissant clairement la portée, les délais et les conditions lors de l’achat et des négociations, nous choisissons le prestataire adapté.

Transparence accrue

Des rapports clairs et une communication fluide garantissent que tous les acteurs sont informés du statut et des risques.

Maîtrise des risques

Un suivi proactif des obligations contractuelles permet d’éviter surprises et litiges.

Sécurité juridique

Les contrats sont clairs, complets et protègent vos intérêts tout au long du projet.

Food & Beverage

Chefs de projet expérimentés pour des projets CAPEX dans l’industrie agroalimentaire. Accent sur les résultats, la gestion des parties prenantes et une approche basée sur le cycle de vie du projet.

Life Science

Gestion de projets pour les secteurs de la biotechnologie, de la pharmacie et des soins de santé. Des chefs de projet ayant une expérience sectorielle mènent votre projet vers le succès.

Metallurgy & Defense

Nous gérons des projets CAPEX industriels dans les secteurs de la métallurgie et de la défense. Une connaissance approfondie du secteur garantit maîtrise, rapidité et résultats.